Administrativ medarbejder til Pladsanvisning og Reception – Ringsted Kommune

Brænder du for sagsbehandling, borgerkontakt og god service? Trives du i en hverdag med både rutiner og udvikling? Så er det måske dig, vi leder efter!

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til pladsanvisningen og receptionen i Ringsted Kommune. Her får du mulighed for at gøre en forskel for kommunens børnefamilier – og være en del af en arbejdsplads med høj faglighed, godt samarbejde og sparring.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med opstart 1. oktober 2025 eller efter aftale.

Om jobbet

Du bliver en del af Sekretariatet i Undervisnings-, Fritids- og Kulturcenteret samt Børnecenteret, og din primære tilknytning bliver til pladsanvisningen og receptionen. Her får du en alsidig hverdag med både administrative opgaver, borgerkontakt og et tæt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Kontakt med borgere – både digitalt, telefonisk og personligt
• Diverse sagsbehandling og journalisering, bl.a.: økonomisk friplads, afgørelser, aktindsigt og kontrolsager
• Administration af børn over kommunegrænsen i dagtilbud og SFO
• Visitering af børn til daginstitutioner og håndtering af SFO-indmeldelser
• Receptionsopgaver såsom: personlig og telefonisk betjening, posthåndtering, journalisering, bestilling af kontorartikler mv.
• Én fast ugedag i receptionen og afløser ved ferie eller efter behov.

Om os

Du bliver en del af et sekretariat, som både organisatorisk og fysisk er centralt placeret i Ringsted. Vi understøtter både Undervisnings-, Fritids- og Kulturcentret samt Børnecentret med opgaver inden for bl.a. personaleadministration, økonomi, data, pladsanvisning, visitering, journalisering og reception.

Vi er 12 kolleger fordelt på tre teams – Reception, Pladsanvisning og Analyse & Økonomi – der løfter i flok med fokus på faglighed, udvikling og trivsel. Vi lægger stor vægt på at levere en professionel, tilgængelig og menneskelig service til både borgere og samarbejdspartnere.

Hos os får du en meningsfuld arbejdsplads, hvor din faglighed bliver værdsat, og hvor du har mulighed for at bidrage aktivt til at udvikle og forbedre servicen for Ringsteds borgere. Vi sidder tæt på både beslutningstagere og den daglige drift på skole- og børneområdet, hvilket skaber et stærkt fællesskab og en god forståelse for vores fælles opgave.

Vi tilbyder 

Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af tillid, selvstændighed og faglig sparring – med gode muligheder for både personlig og professionel udvikling. Du får flextid og mulighed for hjemmearbejde, tilpasset vores åbningstider: mandag–torsdag kl. 10.00–15.00 og fredag kl. 10.00–13.00. Det giver fleksibilitet i hverdagen, samtidig med at vi sikrer en tilgængelig og velfungerende betjening.

Vi har en aktiv personaleklub og prioriterer sociale arrangementer, hvor der også er plads til fællesskab og godt humør i hverdagen. Endelig er vi en røgfri arbejdsplads og ligger kun 10 minutters gang fra Ringsted Station – perfekt, hvis du pendler med tog.

Hvem er du?

Du er typen, der trives med at yde god service og skabe overblik i komplekse og detaljerede opgaver. Du motiveres af at gøre en forskel i menneskers hverdag – også når det sker via skærmen, telefonen eller på skrift. Med din robuste tilgang bevarer du roen og overblikket, selv når sagerne er vanskelige eller følsomme. Du har en naturlig ro og venlighed, der smitter af i borgerkontakten, og du har respekt for, at der bag hver sag er et menneske, som fortjener både korrekt og empatisk sagsbehandling.

Du sætter en ære i at overholde lovgivning og interne retningslinjer, og du følger opgaver til dørs. Du arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når der er travlt. Du er nysgerrig på din omverden, ser forbedringsmuligheder og byder gerne ind, når noget kan gøres smartere eller lettere for både kolleger og borgere.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse - gerne med overbygning, fx Kommunom
• Har erfaring fra en offentlig organisation – og gerne inden for pladsanvisning eller reception
• Har kendskab til gældende lovgivning, bl.a. Dagtilbudsloven, Forvaltningsloven og Offentlighedsloven
• Kommunikerer klart og respektfuldt – både skriftligt og mundtligt
• Har flair for it og gerne erfaring med Opus, SAP, DUBU, SAPA, eDoc, KMD I2 eller lignende systemer (ellers har lyst til at lære det)
• Er samarbejdsorienteret og trives i et team, hvor man hjælper hinanden.

Interesseret og ønsker du at vide mere?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stine Krogdahl-Frederiksen på tlf. 23 31 45 22. (Bemærk: Stine holder ferie i uge 29, 30 og 31).

Ansættelsesforløb

Ansøgningsfristen er: mandag den 18. august 2025.
Der vil blive afholdt samtaler i uge 34 – med planlagte 1. samtaler torsdag den 21. august 2025 (hele dagen) og eventuelle 2. samtaler tirsdag formiddag den 26. august 2025.

Når du sender din ansøgning, bedes du vedhæfte dokumentation for: Uddannelse, erhvervserfaring og eventuelle anbefalinger.

Der vil blive indhentet referencer fra tidligere arbejdspladser, hvis du tilbydes stillingen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer derfor både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning