Privatlivspolitik

For os i Varbi er privatlivets fred højt værdsat - her skal du føle dig sikker med, hvordan dine personlige oplysninger behandles. I denne databeskyttelsespolitik giver vi oplysninger om, hvordan vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger. Vi beskriver også dine rettigheder, og hvordan du kan håndhæve dem. Læs mere om databeskyttelsesforordningen her.

Hvad er personoplysninger, og hvad er behandling af personoplysninger?

Personoplysninger er oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende person. Eksempler på personlige oplysninger er personnummer, navn, adresse og fotografier. Forskellige typer elektroniske identiteter (f.eks. IP-numre) er også personlige data, hvis de kan knyttes til fysiske personer. Behandling af personoplysninger er alle foranstaltninger, der finder sted med personoplysningerne i it-systemer, uanset om det drejer sig om mobile enheder eller computere. Disse inkluderer indsamling, registrering, læsning, strukturering, opbevaring, behandling, overførsel og sletning.

Personlig dataansvarlig

Når du ansøger om et job via Varbi, er det arbejdsgiveren, som du indsender din ansøgning til, der er ansvarlig for personoplysningerne i din ansøgning. Varbi fungerer som en personlig dateassistent for arbejdsgiveren. Som personoplysningsassistent sikrer Varbi, at personoplysningerne håndteres i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og i overensstemmelse med instruktioner fra den person, der er ansvarlig for personoplysninger. Når du opretter en konto i Varbi-rekrutteringssystemet, er Varbi Personal Data Manager for de personlige data på din Varbi-konto.

Hvilke personlige oplysninger indsamler vi om dig og til hvilket formål?

Generelt behandler vi navne, adresser, e-mail-adresser, telefonnumre, CV'er og personlige breve. Som kandidat behandles undertiden oplysninger om f.eks. Personnummer, foto og land afhængigt af hvad arbejdsgiveren har som krav i rekrutteringsprocessen. Formålet med dette er, at arbejdsgiveren skal være i stand til at sikre din identitet og være i stand til at kommunikere og kontakte dig i forskellige situationer inden for rekruttering.

Fra hvilke kilder indsamler vi personlige oplysninger?

Indsamling af dine personoplysninger finder sted, når du som kandidat indgiver en ansøgning om en ledig stilling i Varbi, abonnerer på ledige stillinger, opretter en konto i Varbi, eller når du kontakter vores support.

Hvem kan vi dele dine personlige oplysninger med?

Som kandidat kan dine personlige oplysninger deles med dit aktive samtykke, hvis arbejdsgiveren ønsker at supplere din ansøgning med for eksempel:

• Personlighedstest
• Video-CV
• Undersøgelsesundersøgelser

Hvor behandler vi dine personlige data?

Vores skybaserede tjenester er tilgængelige på servere inden for EU/EØS og med virksomheder med base i EU/EØS, som gælder i henhold til EU/EØS-lovgivningen. I dag er serverne placeret i Sverige.

Hvor længe gemmer vi dine personlige oplysninger?

Dine personlige oplysninger gemmes ikke længere end nødvendigt for hvert formål, det sikres gennem vores udtyndingsrutiner. Opbevaringsperioden kan variere afhængigt af, hvad der er nødvendigt til det specifikke formål samt anden lovgivning, for eksempel Diskrimination Act. Ved udtynding identificeres dine oplysninger, så det ikke længere er muligt at linke oplysningerne til dig.

Hvad er dine rettigheder som bruger af Varbi?

Som bruger har du en række rettigheder i henhold til gældende lovgivning. Her viser vi disse rettigheder.

Ret til registerudtræk (ret til adgang)
Du kan anmode om dine personlige data fra personoplysningsansvarlige. Med hensyn til din Varbi-konto er Varbi ansvarlig for personlige data, og du kan når som helst logge ind på din konto og se dine personlige data. Du kan også slette din konto. Når det kommer til din ansøgning til en arbejdsgiver, er det arbejdsgiveren, der er ansvarlig for personoplysninger. For at få dine personlige oplysninger skal du kontakte arbejdsgiveren direkte. Kontroller kan udføres for at sikre, at oplysningerne gives til den rigtige person.

Ret til rettelse
Hvis du opdager, at noget er galt, har du ret til at anmode om, at dine personlige oplysninger rettes. Du kan også supplere ufuldstændige personlige oplysninger. I nogle tilfælde kan du selv foretage rettelser, som vi derefter informerer dig om.

Ret til at slette
I Varbi kan du selv slette din konto. Hvis du vil slette din ansøgning, skal du kontakte den arbejdsgiver, som du har indsendt din ansøgning til. Hvis dette af en eller anden grund ikke fungerer, kan du få hjælp fra Varbi til dialog med arbejdsgiveren om sletning af de personoplysninger, vi behandler om dig, så:

• Dataene er ikke længere nødvendige til det formål, hvortil de behandles.
• Du modsætter dig en balance mellem interesser, vi har foretaget på baggrund af vores legitime interesse, hvor din grund til indsigelse opvejer vores legitime interesse.
• Personlige data behandles ulovligt.
• Der er indsamlet personlige oplysninger om et barn (under 13 år), som du har forældreansvar for
• Hvis oplysningerne blev opnået med dit samtykke, og du vil trække dit samtykke tilbage

Vi kan dog have ret til at afvise din anmodning, hvis der er juridiske forpligtelser, der forhindrer os i straks at slette bestemte personoplysninger. Det kan også være tilfældet, at behandlingen er nødvendig, for at vi kan etablere, hævde eller forsvare juridiske krav.

Ret til begrænsning
Du har ret til at anmode om, at vores behandling af dine personlige data begrænses. For eksempel, hvis du anmoder om rettelse, fordi du mener, at de personoplysninger, vi behandler, er forkerte, kan du anmode om en begrænset behandling i den tid, vi har brug for at kontrollere, om personoplysningerne er korrekte.

Hvis og hvornår vi ikke længere har brug for dine personlige data til de angivne formål, er vores rutine normal for, at dataene slettes. Hvis du har brug for personoplysningerne for at kunne etablere, hævde eller forsvare juridiske krav, kan du anmode om begrænset behandling af dataene fra os. Dette betyder, at du kan anmode om, at vi ikke rydder og sletter dine oplysninger.

Hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen af ​​personoplysninger, vi foretager på baggrund af en interesseafvejning som et juridisk grundlag, kan du anmode om begrænset behandling i den tid, vi har brug for at kontrollere, om vores legitime interesser opvejer dine interesser i at få slettet data.

Hvis behandlingen er begrænset i henhold til en af ​​ovenstående situationer, må vi kun ud over selve lagringen behandle dataene for at etablere, hævde eller forsvare juridiske krav, for at beskytte en andens rettigheder, eller hvis du har givet dit samtykke.

Ret til at gøre indsigelse mod visse typer behandling
Du har altid ret til at gøre indsigelse mod enhver behandling af personoplysninger baseret på en interesseafvejning. Du har også altid ret til at undgå direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet
Du som registrant har ret til dataportabilitet (overførsel af personoplysninger), hvis vores ret til at behandle dine personoplysninger er baseret enten på dit samtykke eller opfyldelse af en aftale med dig. En forudsætning for dataportabilitet er, at overførslen er teknisk mulig og kan finde sted automatisk.

Administrer dine rettigheder

Ansøgningen om et registeruddrag, eller hvis du ønsker at påberåbe dig en af ​​dine andre rettigheder, skal være skriftlig og underskrevet af den person, som uddraget vedrører. Vi vil besvare dine anmodninger uden unødig forsinkelse og senest inden for 30 dage. E-mail til dataprivacy@grade.com. E-mailen skal så vidt muligt sendes fra den e-mail-adresse, du er registreret i Varbi Recruitment System.

Hvordan håndterer vi personnumre?

Hvis arbejdsgiveren har et personnummer som et krav i rekrutteringsprocessen, opbevares personnummeret inden for EU / EØS og tyndes ud efter en fast rutine for hver arbejdsgiver.

Hvordan beskyttes dine personlige data?

Varbi arbejder aktivt for at sikre, at personoplysninger håndteres på en sikker måde. Dette gælder både tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger. Varbi som organisation er også ISO-certificeret inden for informationssikkerhed (ISO 27001).

Tilsynsmyndighed

Privacy Protection Authority er den myndighed, der er ansvarlig for at overvåge anvendelsen af ​​databeskyttelseslovgivningen. Hvis du mener, at vi handler forkert, kan du kontakte Privacy Protection Authority, se www.imy.se. Kontakt os med spørgsmål om, hvordan vi behandler personoplysninger Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler personoplysninger eller har en anmodning i overensstemmelse med ovenstående rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os på: dataprivacy@grade.com eller telefonisk på: +46 520-580050.

SSO/SAML

Vi følger efter Geant code of conduct Læs mere

Kontaktoplysninger

Varbi AB
Databeskyttelsesofficer for Varbi
Spannmålsgatan 13,
461 30 Trollhättan
Sverige