Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkeds- og Ungecenteret

Vil du være en del af en administrativ funktion, hvor borgerbetjening, struktur og samarbejde er i centrum – og hvor du spiller en vigtig rolle i borgernes møde med Jobcenteret?

Vi søger en administrativ medarbejder til vores Administrative team. Teamets primære opgave er at sikre professionel og imødekommende servicering af borgere, der henvender sig fysisk eller telefonisk til Jobcenteret. Derudover administrations- og bogføringsopgaver. 

Om jobbet
Som administrativ medarbejder bliver du en central del af borgernes første møde med Jobcenteret og en vigtig støtte for både borgere og kolleger i centret. 

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Varetage borgerbetjening – personligt og telefonisk
• Vejlede og hjælpe borgere i brugen anvendelse af digitale løsninger
• Bogføre regninger
• Journalisere post
• Behandle aktindsigtssager
• Løse ad hoc-opgaver i en varieret hverdag

I forbindelse med beskæftigelsesreformen er vi i gang med at implementere en digital modtagelse med vores robot Roberta, som guider borgerne i den fysiske indgang. Administrativt Team understøtter implementeringen – både i forhold til borgerbetjening og i samarbejdet med kollegerne i centret omkring anvendelsen af den digitale løsning. 

Hvem er du

Vi forestiller os, at du er struktureret, serviceminded og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan ændre sig hurtigt, og hvor borgerkontakt er en væsentlig del af arbejdet.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan udtrykke dig klart og forståeligt – både mundtligt og skriftligt
• Kan yde en god og sammenhængende borgerservice
• Er uddannet kontorassistent eller har tilsvarende administrativ baggrund
• Har erfaring med at bogføre regninger
• Er omstillingsparat og kan strukturere dine opgaver, også når prioriteringer ændres
• Har let ved at sætte dig ind i og anvende IT- og fagsystemer
• Er en holdspiller, der tager medansvar for et godt arbejdsmiljø, bidrager konstruktivt og står ved din faglighed 

Afdelingen
Stillingen er placeret i afdelingen Ydelse og Administration med 23 kollegaer og en afdelingsleder. Afdelingen varetager en bred vifte af administrative opgaver i samarbejde med borgere, virksomheder og sagsbehandlere. Vi arbejder tæt sammen og har en hverdag præget af samarbejde, faglig sparring og fælles ansvar. I det daglige er vi 5 administrative medarbejdere i Administrations Team, som arbejder tæt sammen. 

Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor administration og borgerbetjening spiller en central rolle i Jobcenterets samlede opgaveløsning.

Vi tilbyder blandt andet:

• En arbejdsplads med fokus på den gode dialog – både internt og eksternt
• Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi løfter opgaverne sammen
• En hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel
• Kaffe-, te- og frugtordning
• En aktiv og dynamisk personaleklub 

Der afholdes ansættelsessamtaler den 22. januar 2026. 

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere – uanset køn, alder og baggrund – til at søge stillingen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.