Bifrostskolen søger en dygtig sekretær ca. 30 timer pr. uge hurtigst muligt

Er du en serviceminded og struktureret blæksprutte, og har du lyst til at være en del af en fantastisk specialskole? Er du uddannet inden for kontor og administration, og kan se dig selv som det trafikale midtpunkt? Så er du måske den sekretær vi søger.

Om os
Vi er en lille skole med ca. 40-45 elever og 23 medarbejdere.
Vi er et af Ringsted Kommunes dagbehandlings- og specialundervisningstilbud. Målgruppen er børn og unge i sårbare og udsatte positioner, der aktuelt ikke kan inkluderes på egen skole, og som derfor går hos os i en kortere eller længere periode. En del af eleverne er i adfærdsmæssige og sociale udfordringer og deres erfaringer med folkeskolen er præget af oplevelsen af ikke at slå til.

Om dig og jobbet
Vi har forventninger om, at du kan løse disse opgaver inden for:

• Løn og Personaleadministration:
  • Ansættelse/fratrædelse/fraværsregistrering/ferieregnskaber i OPUS
  • Lønadministration efter overenskomster
• Økonomi:
  • Budgetopfølgning
  • Bogføring, årsregnskab
  • Betaling af regninger
  • Fakturering
• Sekretærfunktioner:
  • Sekretariatsbetjening
  • Ledelsesunderstøttelse
  • Bestilling af varer i systemet Tellis
  • Praktiske opgaver i forbindelse med møder
  • Understøtte ledelsen og medarbejderne
  • Supportere kollegaer bl.a. ved IT-udfordringer, telefoner mv.
  • Administrativt arbejde i TEA, TRIO, Aula, eDoc og skolebordet
  • Administration af elevtransport
  • Arbejde med AULA
• Vedligeholdelse af hjemmesiden
• Kan træde til og hjælpe i arbejdet med eleverne ved fravær af det faste personale.

Vi søger
En kollega med en positiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne, men lægger især vægt på at du:

• Er serviceorienteret og imødekommende – både over for elever, forældre, kollegaer og øvrige
• Kan trives med at være den vi alle henvender os til og kan levere i pressede situationer
• Har begge ben på jorden og er handlingsorienteret
• Er systematisk og arbejder struktureret
• Er sikker bruger af Microsoft Officepakken mv.
• Kan understøtte ved personale- og økonomistyring og har kendskab til KMD Opus
• Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse og meget gerne erfaring med administration på skoleområdet
• Er engageret med en høj grad af selvstændighed og situationsfornemmelse
• Har et godt humør og bidrager til en god stemning og trivsel
• Kan understøtte ledelsen
• Kan arbejde i elevsystemet TEA med elevdata, grundkalender og eksamen
• Kan arbejde i TRIO med tidsregistrering

Vi forventer ikke at du kan løse alle opgave fra første dag, men at du i stedet har et gå-på-mod og ikke er bange for at spørge.

Vi tilbyder

• En meget afvekslende og dynamisk hverdag
• Et arbejdsmiljø med højt til loftet og godt humør
• Udfordrende og mangfoldige arbejdsopgaver
• Dygtige og ambitiøse kollegaer
• Tæt samarbejde med ledelsesteamet

Er du stadig interesseret?
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling på en skole, som er præget af høj faglighed og stort engagement. Vi bryster os samtidigt af, at Ringsted Kommune er Midt i mulighederne. Det betyder blandt andet ideelle transportmuligheder i alle retninger med både offentlig transport og bil.

Ansættelsessamtaler vil blive fortaget løbende og hvis den rigtige kandidat kommer vil denne blive ansat.

Der vil blive indhentet børneattest på den person, der tilbydes ansættelse i stillingen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.