Arrangementsansvarlige til Ringsted Kongrescenter

Interesserer du dig for kultur, oplevelser og events? Vil du være med til at sikre den bedst mulige afvikling af både kulturevents og konferencer, og sikre vores gæster fantastisk service ”Midt i Mulighederne” på Sjælland? Kan du bevare overblikket over travle afviklinger, og sikre at vores gæster og kunder får en god serviceoplevelse, når de besøger os? Så er du måske en af Ringsted Kongrescenters nye arrangementsansvarlige.

Om jobbet

Som arrangementsansvarlig vil du bl.a. have ansvaret for opstilling og afvikling af husets mange arrangementer, samt ledelse af de timelønnede som er på arbejde sammen med dig.

En del af dine opgaver vil være at orientere dig i pladsfordelingsplaner, klargøre lokaler og eventområder til arrangementer herunder opstilling at stolerækker, tribuner og borde. Foruden at være afviklingsansvarlig for egne arrangementer, vil du også hjælpe som fx tjener, bartender eller afrydder på dine kollegers arrangementer. Du vil have tæt kontakt med både kunder, gæster og produktioner og er derfor vigtigt, du er løsningsorienteret og serviceminded.

Dine opgaver:

• Afviklingsansvarlig for arrangementer samt ledelse og kompetenceudvikling af de timelønnede under det enkelte arrangement.
• Sikre vagtplan for timelønnede, schedule mv. er i overensstemmelse med arrangementets rammer på de arrangementer, hvor du er ansvarlig.
• Hjælpe konferencegæster med teknik herunder tilkobling af computer og test af mikrofoner.
• Ansvarlig for særskilt ansvarsområde (lager, bar, renovation m.m.).
• Oprydning og rengøring efter arrangementer.

Stillingen indebærer fysisk krævende opgaver og du skal derfor have en god fysik og kunne håndtere tunge løft.

Hvem er du

Vi drømmer om, at du er en holdspiller, der besidder stor selvstændighed, er tryg i at tage beslutninger og som kan gå foran og lede andre.

Vi forventer, at du:

• Har brancherelevant erfaring indenfor kultur-, hotel-, konference- eller restaurationsbranchen.
• Er særdeles fleksibel i forhold til arbejdstider. Du vil komme til at arbejde indenfor alle døgnets 24 timer og alle ugens dage.
• Er smilende og serviceminded overfor vores gæster.
• Har gå-på-mod og humor.
• Har mod på at udvikle måden tingene bliver gjort på og ikke er bange for at afprøve nye metoder.

Afdeling

Ringsted Kongrescenter er en udpræget sæsonbutik og præsterer det meste af et årsværk inden for en periode på 9-10 måneder. Vi er en fast stab på 14 medarbejdere og ca. 50 timelønnede medarbejdere.

Vi er og vil fortsat være et af Sjællands førende kultur- og konferencecentre. I Ringsted Kongrescenter gennemfører vi hvert år 100-120 kulturelle arrangementer, op mod 120 kurser og konferencer med et samlet årligt flow på 60.000 gæster. Herudover store og små events i byrummet i Ringsted under paraplyen ”Oplev Ringsted”.

Vi tilbyder

En spændende og til tider hektisk arbejdsplads, hvor du møder masser af mennesker og nye udfordringer hver dag.

• En arbejdsplads med en stærk teamånd, hvor alle hjælper alle.
• Et godt arbejdsfællesskab præget af humor, åbenhed og gensidig respekt.
• Kontraktansættelse på 37 timer om ugen med opstart medio august.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte arrangements- og driftsleder Bianca Korintha Kragesand Fuglsang på telefon: 2051 2026 eller på bikkf@ringsted.dk

Ansøgningsfristen er tirsdag den 10. juni 2025.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 18. juni 2025.

Løn og ansættelsesvilkår: Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst med FOA som teknisk servicemedarbejder.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.